Acción colectiva de ética y transparencia
¿Qué es la Acción Colectiva?
Es una iniciativa emprendida por un conjunto de empresas e instituciones independientes, que se asociaron voluntariamente para alcanzar un objetivo común y consensuado. Este esfuerzo conjunto permite combatir la corrupción desde y para el sector eléctrico colombiano.
La Acción Colectiva de Ética y Transparencia está basada en un ambiente de buenas prácticas que promueve la creación de estándares de trasparencia y proporciona igualdad de condiciones. El alcance de la Acción Colectiva es definido por los mismos participantes y tiene como objetivo dar un paso adicional a lo estrictamente exigido en la normatividad.
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¿Por qué nacemos?
En junio de 2015, en el marco del tercer Foro de Ética del Sector Eléctrico colombiano, nace la Acción Colectiva de Ética y Transparencia del Sector Eléctrico.
13 empresas gestoras aceptaron el reto de crear la Acción Colectiva, y así, comprometerse con el liderazgo ético del sector a través de un proceso colaborativo y sostenido para mitigar riesgos en la gestión de las empresas que pertenecen al ecosistema de energía colombiano.
Hoy, son 35 empresas que reafirman su compromiso y responsabilidad en la construcción de país y en la relación ética con todos los actores del sector, un proceso que ha contado con el acompañamiento de testigos como veedores. Así, todos los miembros de esta iniciativa trabajan en la construcción de un camino hacia un mejor hacer, un mejor actuar y por ende, hacia un mejor futuro.
Beneficios de pertenecer a la Acción Colectiva
Empresas miembro
Testigos
Secretaría técnica
En 2015 se realizó el taller de construcción de compromisos en un proceso convocado por el Consejo Nacional de Operación, CNO y XM, en compañía de la organización Transparencia por Colombia, con el apoyo institucional de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República y la participación de las empresas voluntarias en adherirse.
Posteriormente, se llevó a cabo la firma del acuerdo de ética y transparencia, en el que las empresas gestoras se comprometieron a trabajar en 5 compromisos:
Hitos
Desde la firma del acuerdo, se han alcanzado múltiples logros en cumplimiento de los compromisos, entre ellos:
Cifras relevantes de los primeros 5 años:
Adicionalmente, con el análisis de los riesgos sectoriales mencionados y su gestión al interior de las empresas, se ha logrado:
En el riesgo de Competencia:
- Generar conciencia y cultura sobre prácticas anticompetitivas.
- Discusiones profundas entre empresas sobre los riesgos, consecuencias e impactos hacia el usuario final.
- Aprendizaje y mayor entendimiento de las normas de competencia en Colombia.
- Llevar a cabo la construcción conjunta de la matriz y mapa de riesgo de competencia del sector eléctrico.
- Manual de buenas prácticas de competencia en el cual las empresas han avanzado en su diagnóstico de brechas y cierre.
En el riesgo Anticorrupción:
- Auto-evaluación y evolución en la madurez de la gestión del programa anticorrupción de 31 empresas.
- Conocimiento compartido de mejores prácticas.
- Comité Técnico anticorrupción para analizar y evaluar nuevos estándares.
- Definición de los mínimos básicos del programa anticorrupción que las empresas miembro de la Acción deben tener.
- Llevar a cabo la construcción conjunta de la matriz y mapa de riesgo anticorrupción del sector eléctrico.
- Reconocimiento como práctica seleccionada en el evento de la Medición de Transparencia Empresarial 2018.
En el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT):
- Entender la regulación sobre LA/FT, su sistema sancionatorio y su incidencia en el sector eléctrico.
- Conocer las metodologías de gestión del riesgo, en especial los cambios de la ISO 31000 y aplicarla al riesgo de LA/FT.
- Llevar a cabo la construcción conjunta de la matriz y mapa de riesgo de LA/FT del sector eléctrico.
- Compartir buenas prácticas de otros sectores regulados.
Retos
La Acción Colectiva mira hacia el futuro con el desafío de promover estándares de autorregulación que permitan mitigar los riesgos derivados de aspectos éticos y de transparencia. Adicionalmente, continuar movilizando la creación de normas relacionadas con dichos aspectos para la industria eléctrica del país.
Así mismo, con la actualización de los riesgos éticos a los que se ve expuesto el sector, se espera continuar con la incorporación de buenas prácticas en toda la cadena como mecanismo de sostenibilidad, que permita promover una relación activa y de beneficio mutuo entre los grupos de interés.
¿Quiénes pueden hacer parte de la Acción Colectiva y cómo es el proceso de adhesión?
Pueden hacer parte de la Acción Colectiva las empresas registradas como agentes del Sector eléctrico colombiano.
Los interesados deben contactar a la Secretaría Técnica de la Acción Colectiva a través del correo: accioncolectiva@XM.com.co, con el objetivo de iniciar el proceso de adhesión según lo establecido en el Modelo de Gobierno.
¿Qué es la Secretaría Técnica y quiénes la conforman?
La Acción Colectiva cuenta con una Secretaría Técnica conformada por el Secretario Técnico del CNO y el delegado de XM S.A. E.S.P.
- Impulsar la dirección estratégica de la Acción Colectiva con base en los lineamientos de la Asamblea (empresas adheridas).
- Gestionar el plan de trabajo de la Acción Colectiva.
- Actuar como vocero oficial de la Acción ante los grupos de interés.
- Coordinar la gestión administrativa de la Acción e informar a la Asamblea sobre su funcionamiento.
¿Cuál es el rol de los testigos?
La Acción Colectiva cuenta con una Secretaría Técnica conformada por el Secretario Técnico del CNO y el delegado de XM S.A. E.S.P.
Los testigos son entidades o instituciones que ejercen el rol de veedores del esquema de la Acción Colectiva, generalmente son instituciones reconocidas nacional e internacionalmente en la promoción de estándares éticos o de integridad o de lucha contra la corrupción. Es el garante de la iniciativa ante la sociedad civil.
La Acción Colectiva del sector eléctrico colombiano cuenta con testigos como: Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, Pacto Global y la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República.
Correo electrónico: accioncolectiva@xm.com.co
