Evaluación proveedores
Durante la ejecución de cada contrato y al finalizar el plazo para la ejecución total de los trabajos de los mismos, XM calificará y evaluará el desempeño de los contratistas de acuerdo con los siguientes criterios:
Primer criterio: oportunidad de los entregables
| Aspecto | Criterio de evaluación | Ponderación máxima | Quién califica | Observación |
|---|---|---|---|---|
|
Aspecto Oportunidad entregables.
|
Criterio de evaluación Verifica si los bienes o servicios fueron entregados o prestados oportunamente es 0.
|
Ponderación máxima 35%
|
Quién califica Proceso responsable de la contratación.
|
Observación Según cronograma de oferta (o ajuste en acta) se deberá tener en cuenta los plazos programados y/o cantidades programadas. Se tendrán en cuenta las reprogramaciones formalizadas en actas. Para contratos en los cuales los entregables sean no fácilmente identificables estos serán evaluados por el ordenador del gasto de acuerdo a las solicitudes indicadas al contratista.
|
Segundo criterio: calidad de los entregables
| Aspecto | Criterio de evaluación | Ponderación máxima | Quién califica | Observación |
|---|---|---|---|---|
|
Aspecto Segundo Criterio: Calidad de los entregables.
|
Criterio de evaluación Verifica si los servicios/bienes prestados/entregados cumplen con todas las especificaciones.
|
Ponderación máxima 35%
|
Quién califica Proceso responsable de la contratación.
|
Observación Verifica si los servicios/bienes prestados/entregados cumplen con todas las especificaciones.
|
Tercer criterio: gestión
| Aspecto | Criterio de evaluación | Ponderación máxima | Quién califica | Observación |
|---|---|---|---|---|
|
Aspecto Entrega oportuna y con calidad de documentos para orden de Inicio.
|
Criterio de evaluación Verifica si los servicios/bienes prestados/entregados cumplen con todas las especificaciones.
|
Ponderación máxima 10%
|
Quién califica Equipo adquisiciones.
|
Observación Se verifica en este ítem la entrega oportuna y con calidad de los documentos requeridos para emitir la orden de inicio.
|
|
Aspecto Entrega documentos contractuales.
|
Criterio de evaluación Verifica si los documentos solicitados fueron entregados con la calidad y la oportunidad solicitada.
|
Ponderación máxima 10%
|
Quién califica Equipo adquisiciones/proceso responsable de la contratación.
|
Observación Se verifica en este ítem las facturas y sus soportes, así mismo las pólizas de las cláusulas adicionales y/o informes, manuales protocolos, licencias, constancias etc.
|
Cuarto criterio: cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo
Si dentro del proceso de contratación es necesario el cumplimiento de estos requisitos, se deberá evaluar este criterio, de lo contrario, el puntaje correspondiente a los requisitos en seguridad y salud en el trabajo se pondera proporcionalmente en la evaluación.
| Aspecto | Criterio de evaluación | Ponderación máxima | Quién califica | Observación |
|---|---|---|---|---|
|
Aspecto Cumplimiento de requisitos en salud y seguridad en el trabajo - ocupacionales.
|
Criterio de evaluación Verifica si contratista cumple con todas las medidas de control durante la ejecución de las actividades objeto del contrato.
|
Ponderación máxima 5%
|
Quién califica Equipo Adquisiciones/Proceso responsable de la contratación.
|
Observación Las medidas de control son los: requisitos legales, normas, procedimientos de trabajo, capacitación y/o matriz de peligros, y riesgos detectados.
|
|
Aspectos Cumplimiento en requisitos ambientales.
|
Criterio de evaluación Verifica si contratista cumple con todos los requisitos ambientales solicitados.
|
Ponderación máxima 5%
|
Quién califica Proceso responsable de la contratación.
|
Observación Las medidas de control son los: requisitos legales, normas, procedimientos de trabajo, y/o requisitos solicitados.
|
Quinto criterio: cumplimiento código ética, código antifraude o de la directriz corporativa 48
| Aspecto | Criterio de evaluación | Ponderación máxima | Quién califica | Observación |
|---|---|---|---|---|
|
Aspecto Conductas violatorias del código de ética, código antifraude o de la directriz corporativa 48 sobre respeto y promoción de los derechos humanos.
|
Criterio de evaluación La calificación del desempeño del contratista, en caso de conductas violatorias del Código de Ética o del código antifraude del Grupo ISA, y sólo para este aspecto, deberá ser cero (0).
|
Ponderación máxima N/A
|
Quién califica Equipo adquisiciones/proceso responsable de la contratación.
|
Observación
|
Si la calificación de desempeño de un contrato tiene como resultado un puntaje:
-
Entre 80 y 100 puntos
Los contratistas ubicados en este nivel de desempeño del contrato, han gestionado satisfactoriamente el contrato, sin necesidad de plan de mejoramiento. -
Entre 60 y 79 puntos
Los contratistas ubicados en este nivel, deberán presentar un plan de mejoramiento. El plan de mejoramiento y las fechas del mismo, deberán acordarse con el ordenador del gasto y el administrador del contrato. -
Menor o igual 59 puntos
Los contratistas ubicados en este nivel, deberán presentar un plan de mejoramiento. El plan de mejoramiento y las fechas del mismo, deberán acordarse con el ordenador del gasto y el administrador del contrato. Si el plan de mejoramiento es aceptado, el contratista podría ser evaluado nuevamente de manera que alcance un puntaje aceptable como contratista y pueda ser invitado nuevamente a los procesos de contratación.
