Les recordamos que desde el 7 de abril se inició la opción de enviar los nuevos formatos conforme a lo indicado en la parte inferior de esta nota web. Al respecto precisamos que los nuevos formatos deben ser diligenciados por quien actualmente los emite. Por ejemplo, en el caso del paz y salvo, éste debe ser firmado y escaneado por el comercializador que emite dicho documento, y posteriormente debe enviarlo al comercializador que solicita la frontera ante el ASIC, para que éste sea quien lo adjunte. Del mismo modo para los formatos emitidos por los usuarios finales, éstos deben ser firmados y escaneados por el usuario final y enviados al agente que solicita el registro ante el ASIC.
El plan de transición continúa avanzando de la siguiente forma:
- Desde el pasado 7 de abril y hasta el 27 de abril de 2015 se dará la opción de enviar los nuevos formatos firmados y escaneados como alternativa a los formatos que son enviados actualmente. En este periodo no es necesario enviar los dos formatos, solo se debe optar por una de las dos opciones.
- Del 28 de abril hasta agosto de 2015, solo se recibirán los nuevos formatos debidamente firmados y escaneados. En este periodo no se admiten los formatos anteriores y se hará caso omiso en caso de que estos sean adjuntos a la solicitud, con la excepción del documento de cumplimiento del artículo 33 de la resolución CREG 156 de 2011.
- En agosto se deben enviar los nuevos formatos de Excel firmados con firma digital (no firma escaneada), en el medio que determine el ASIC. A partir de la fecha no se realizarán validaciones a documentos que lleguen escaneados o en firma física.
Los formatos a los cuales hacemos referencia se encuentran en la página web de XM en la ruta: http://www.xm.com.co/Pages/RegistroAgentesContratosFronteras.aspx en la categoría: Formatos Registro Fronteras (17).
