Gestión de riesgos en la contratación
Doble Vía
En XM ya se está aplicando el Programa de Gestión de Riesgos en la Contratación, al que se pueden vincular los proveedores con el fin de facilitar la consecución de las pólizas para sus contratos.
¿Cuál es el objetivo del Programa de Gestión de Riesgos en la Contratación?
Este programa busca mitigar los riesgos de la empresa en sus procesos de contratación, contando con aseguradoras de primera línea para la expedición de las pólizas necesarias para contratar con XM y Las Empresas del grupo ISA.
Las aseguradoras seleccionadas para el programa son:
- Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.
- Chubb Seguros Colombia S.A.
- Seguros Generales Suramericana S.A.
Para usted como proponente o contratista participar de este programa tiene las siguientes ventajas:
Menores tiempos para la apertura de cupos con las compañías de seguros.
Agilidad y rapidez en la expedición de las pólizas de seguro o anexos de modificación, lo que implica menores tiempos dentro del proceso de formalización de los contratos, y en la orden de inicio de la ejecución de los mismos.
Ahorro de tiempo en reprocesos por la revisión de las pólizas, toda vez que las condiciones de las mismas están previamente negociadas.
Respaldo de garantías y cláusulas que usualmente no se encuentran cubiertas por los seguros de cumplimiento disponibles en el mercado.
Cobertura de limites asegurados usualmente no respaldados por los seguros disponibles en el mercado.
Control centralizado sobre los vencimientos de las garantías, para evitar que los contratos queden sin cobertura.
Mejora en costos del seguro, comparado con las condiciones actuales de mercado toda vez que se han negociado tasas muy competitivas con las aseguradoras seleccionadas.
Para vincularse al Programa de Gestión de Riesgos en la Contratación el contratista debe:
Para solicitudes nuevas:
- Escribir un correo electrónico solicitando la expedición de las pólizas.
- El correo electrónico debe incluir copia del contrato firmado y la documentación requerida por la aseguradora para la expedición. Esta información debe ser enviada al correo electrónico: solicitud.polizas@marsh.com
Para Modificaciones:
- Escribir un correo electrónico solicitando la modificación de las pólizas.
- El correo electrónico debe incluir copia del otrosí, cláusula adicional o documento modificatorio firmado.
- Indicar dentro del correo electrónico los números de pólizas a modificar.
- Esta información debe ser enviada al correo electrónico: solicitud.polizas@marsh.com
El contratista podrá ponerse en contacto con el Programa de Gestión de Riesgos en la Contratación, en cualquiera de las siguientes formas:
- Vía telefónica, al teléfono (4) 606 99 02 en Medellín.
- Vía correo electrónico a la dirección: solicitud.polizas@marsh.com
